Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

DIGA s.r.l. (di seguito anche DIGA), con sede in Roma, via Clelia Albertini Attilj n. 34/D, in qualità di Titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. DIGA mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile e ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Come e perché DIGA raccoglie e tratta i tuoi dati personali?

DIGA raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

• nome, cognome

• codice fiscale e/o partita iva

• luogo e data di nascita

• nazionalità

• indirizzo fisico e telematico

• numero di telefono fisso e/o mobile

• indirizzo email ordinaria e pec

Tali dati saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, ovverosia in modo lecito, corretto e trasparente; raccolti per finalità determinate esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità (di seguito descritte); adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati; conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; gestiti in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione (mediante misure tecniche e organizzative adeguate) da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:

1) Iscrizione a DIGA - Diplomatic and International Golf Association per la partecipazione alle iniziative promosse e/o organizzate dalla medesima (gare e viaggi di golf, eventi).

2) Invio di comunicazioni e newsletter informative sulle attività e servizi di DIGA mediante posta anche elettronica e messaggi di tipo MMS (Multimedia Message Service) e SMS (Short Message Service) o notifiche push tramite l’ App di DIGA

3) Cessione a soggetti terzi partners di DIGA per l’invio da parte loro di comunicazioni informative e promozionali mediante posta anche elettronica e messaggi di tipo MMS (Multimedia Message Service) e SMS (Short Message Service) o notifiche push tramite l’ App di DIGA.

I tuoi dati potranno eventualmente essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo: altri titolari e/o responsabili del trattamento, amministrazione finanziaria ed enti pubblici, provider di servizi informatici o mediante la consultazione di elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale.

L’elenco completo dei predetti soggetti (compresi quelli di cui al punto 3) può essere richiesto direttamente a DIGA, Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è necessario in quanto in caso di diniego DIGA si troverebbe nell’impossibilità di dare corso alle attività e/o servizi richiesti.

Base giuridica: consenso espresso dell’interessato ed adempimento di obblighi di legge e dipendenti dal rapporto instaurato, nonché adempimento di obblighi di rendicontazione economico-finanziaria.

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. DIGA verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

DIGA garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate le misure di sicurezza adeguate.

DIGA non trasferisce i tuoi dati personali in paesi extra UE.

Oppure: I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate le misure di sicurezza adeguate. Questi dati vengono trattati sino a quando perdura il consenso dell’interessato e, cioè, sino a quando lo stesso non manifesta la volontà di cancellare l’iscrizione oppure sino a che le comunicazioni non vengono dismesse.

Quanto tempo

I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con DIGA e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, DIGA avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Quali sono i tuoi diritti?

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati.

Tali diritti sono quelli di: accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e portabilità.

In sostanza tu, in ogni momento, a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi: ottenere conferma del trattamento operato da DIGA, accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo, aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati, revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento (la revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa), cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo, limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze (ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza) per il periodo necessario ad DIGA per verificarne l’accuratezza, ottenere i tuoi dati personali (se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati) in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

DIGA dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi DIGA entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga. Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta potrai contattare DIGA ai seguenti recapiti: via Clelia Albertini Attilj n. 34/D, 00137 Roma, email info@golfdiga.it, digagolf@pec.it

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta a DIGA ai seguenti recapiti: via Clelia Albertini Attilj n. 34/D, 00137 Roma, email info@golfdiga.it, digagolf@pec.it

Ricorda che hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite. Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se DIGA darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.